actividad de los órganos sociales + Mojoca + 2003 abril 23 - reunión de Junta Directiva del día 23 de abril del 2003
Los puntos a tratar en la agenda de Asamblea fueron los siguientes
· Informe Contable
· Producción
· Situación Legal
· Obligación fiscal
1. El Informe contable según lo comentado no esta completo el periodo, ya que hacen falta algunos meses como febrero, marzo y abril que esta por terminar, hay algunos gastos pendientes de liquidar y por eso no sea podido operar contablemente, motivo por el cual Alejandro no ha tenido la información completa y no puede enviar datos parciales. El contador hasta en esta reunión esta presentando la información contable del primer trimestre.
2. Según hasta el cierre de enero se tenia para ejecutar Q. 172,087.73, lo cual ha la fecha será menos, pero cuando se les envíe los datos de cierre les informaran de lo que tenemos real.
3. Hay un problema con el dinero que no se liquido del viaje a Nicaragua, el resto del dinero que no se liquido estaba en efectivo en la oficina de Mirna y fue robado el día que se entraron, en diciembre 2002. De este hecho se informo inmediatamente a Italia y las decisiones de no informar a la policía estuvieron consensuadas con el equipo de cogestión. Lamentablemente no se ha podido determinar la cantidad exacta, pero al no mas tenerlo se lo enviaremos para que este punto quede claro. La junta directiva ya esta enterada de este suceso, y decidimos comunicárselo ya que contablemente esto afectaría, pero hay dos formas, una que contablemente no afecte dando una planilla de viáticos y que los firmen las personas que participaron en este viaje. Y la otra Jeannette Vilela sugirió que se dividiera la cantidad en los muchachos que viajaron y se descontara mensualmente una cuota, opción que no se aprobó ya que afectaba a los intereses de los muchachos. Por eso la junta directiva decide comentarlo con usted.
4. La situación legal del Movimiento: Hasta el día viernes 25 de abril, se logro que Estuardo firmara el acta de convocatoria a la Asamblea, como comprenderá esta situación de impase ha generado que no se haya logrado hasta el momento darle vigencia legal al nombramiento de Elena como presidenta y tampoco ha permitido abrir la cuenta bancaria ni efectuar el nombramiento del contador o agilizar el pago de los impuestos, todavía pendientes. Mucho menos la habilitación de los libros correspondientes a la Asamblea y Socios. La próxima semana se dará paso a estos cambios.
5. Pasando a un asunto del I.G.S.S. según las leyes ahora se incluyen los bonos y bonificaciones dentro de los reportes de pago de salario, esto afectaría al presupuesto de salarios asignados en el proyecto y necesitamos saber si podemos recibir un apoyo extra para no verse afectado este rubro ó podemos incluir en becas el bono que los acompañantes reciben actualmente como compensación económica y que es de Q. 1800.00 cada uno, para que esto no afecte las obligaciones laborales del Movimiento o dañe el ingreso de los acompañantes.
6. En el aspecto que tratamos de producción, no se ha podido solventar ya que la persona que necesitamos debe tener un trato adecuado para los jóvenes para que pueda motivarlos de la forma deseada y poder tener una producción con calidad total y aceptada por el mercado. Esta persona es totalmente independiente de quienes deban encargarse de la capacitación; debiendo además encargarse del proceso de comercialización interna y externa que facilite financiar el área productiva. Don Cirilo, el vicepresidente, ofrece apoyar el trabajo de elaboración de muestras de artesanías, las cuales serán enviadas oportunamente.
7. En relación a las personas voluntarias y donantes; Elena quedo comprometida a hablar con algunas personas que conoce con la finalidad de negociar apoyo económico. Fernando nos informo de la donación que dio la plataforma de solidaridad VENLO (Holanda) que fue de Ï. 300.00 y esta pendiente la transacción bancaria de Ï 3,000.00. Considerando que esta es una buena oportunidad en Europa de mantener un financiamiento complementario.
8. Todas las computadoras tienen instalada en este momento, la configuración para el servicio de red e Internet, para facilitar así la comunicación de los jóvenes con todas las personas que quieran comunicarse con ellos y conocer el sentir de los protagonistas. Queda pendiente la contratación de servicio de Internet, ya que aun no contamos con todo el nombramiento legal de la presidenta lo cual facilita establecer contratos.
9. Albergue. Según lo planteo Fernando, la comisión del Centro Histórico quiere patrocinar un proyecto de esta naturaleza y confía que somos nosotros, el MOJOCA, quienes podríamos trabajar, pero no sabe aun la metodología, intereses que se buscan y cantidad de financiamiento con la que se trabajara.
La Municipalidad de Guatemala, El club Rotario miembros de la comisión del Centro histórico ofrecen la infraestructura y financiamiento para este proyecto. La Junta directiva encuentra los siguientes riesgos:
· Que esta ayuda solo sea transitoria y dependiente de las elecciones que se avecinan
· Que los muchachos y muchachas sean utilizados y no reciban un trato adecuado, y solo se conviertan en imagen para una campaña política.
· Y que abandonen a MOJOCA con la responsabilidad de continuar solos con este proyecto.
Estos fueron los temas a tratar en la Asamblea de junta directiva del día miércoles 23 de abril del 2003, participando en ella los siguientes: Maria Elena Franco, Cirilo Yoc, Sofía, Kiara, Janeth Vilela, Fernando Penna, Patricia García, Alejandro Román, Nelson, Marielos Salazar. Esta información será transcrita en el libro de actas de la Junta Directiva
Gerardo:
Como uno de los puntos finales que se toco este día, fue el tema de la llegada de Ana Maria Quiej, quien regreso de Nicaragua, ella solicita, por medio del grupo de Quetzalitas y con anuencia suya que se le brinde apoyo económico, restitución de la beca que no recibió por no estar en el país, pago de habitación, canasta básica y la compra de muebles para el hogar, estufa, trastes de cocina y de alimentación. Como Junta Directiva hemos evaluado aspectos que consideramos que podrían ser de beneficio futuro para ella y las Quetzalitas para que no solo sobrevivan el hoy, sino tratar de ayudarlas en la formación y que puedan ellas sentirse con dignidad. A Ana Maria se le dará nuestro apoyo, se hará de esta manera por el historial que atraviesa con la pareja actual, y consideramos que de otra manera no seria un buen ejemplo para las demás Quetzalitas ni respeto a su dignidad como persona.
Ya que es de nuestro conocimiento que otras Quetzalitas han atravesado por circunstancias similares y han salido adelante por sus propios esfuerzos.
Se pretende ofrecer a ella lo siguiente:
Esperamos que todo esto sea para el bien de la obra que se esta realizando y seguir adelante, trabajando unidos en un mismo espíritu.
Junta Directiva.